OnlyOffice – gemeinsam Office-Dokumente in Seafile bearbeiten

Screenshot aus dem in Seafile integrierten OnlyOffice
Office-Dokumente lassen sich mit OnlyOffice direkt in Seafile zeitgleich mit mehreren Personen bearbeiten.

Gemeinsam an Office-Dokumenten schreiben oder eine Tabelle erstellen? Klar!

In der Campus-Cloud Seafile ist OnlyOffice integriert!

Was du dafür tun musst? Einfach auf die Seafile-Seite vom ZfN gehen und dich anmelden.
Wenn du in deinen Dateien dort auf eine Microsoft-Office-Datei in den Formaten DOCX, XLSX oder PPTX klickst, öffnet sich OnlyOffice im Browser – und los geht’s. Perfekt, um Dokumenten gemeinsam den letzten Schliff zu verpassen.

Für Absprachen gibt es neben der Kommentar-Funktion auch einen Chat. Ansonsten bietet OnlyOffice alles, was du von deinem Office gewohnt bist: Formatvorlagen, Tabellen, Grafiken, Änderungs-Verfolgung… oder eben eine vollwertige Tabellenkalkulation und Präsentationen. Die Dateien kannst du anschließend auch wieder als Microsoft-Office-, LibreOffice-Datei oder PDF herunterladen.

Achtung!
Erstelle am besten immer eine Sicherheitskopie oder benutze das Feature Versionen in deiner Seafile-Bibliothek. Damit geht dir keine Datei verloren oder Kaputt.

Anmerkung:
Bei Dokumenten kann es leider immer passieren, dass die Formatierungen fehlerhaft sind: z.B. verrutschen Bilder oder die Schrift erscheint unterschiedlich. Das kann an unterschiedlich aktuellen Office-Versionen liegen oder auch unterschiedlicher Software (z.B. LibreOffice und Office für Mac).
Einigt euch daher möglichst auf einen gemeinsamen Standard, den ihr alle nutzen könnt – am besten eine freie Software, die unter allen Betriebssystemen funktioniert. Außerdem ersparen euch Formatvorlagen in den Office-Programmen die Arbeit, das Aussehen ständig neu einstellen zu müssen.

Tip:
Ihr könnt auch direkt in Stud.IP gemeinsam schreiben: mit StudIPads. Das Plug-In kann für alle Veranstaltungen oder Studiengruppen in Stud.IP aktiviert werden. Ein solches Pad kann ebenfalls für Personen ohne Stud.IP-Zugang freigegeben werden.

https://seafile.zfn.uni-bremen.de/

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