{"id":940,"date":"2021-03-05T17:06:28","date_gmt":"2021-03-05T16:06:28","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/?p=940"},"modified":"2023-08-02T14:17:47","modified_gmt":"2023-08-02T12:17:47","slug":"formatvorlagen-in-office-programmen-office-bei-fussnote-such-die-ueberschrift","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/2021\/03\/05\/formatvorlagen-in-office-programmen-office-bei-fussnote-such-die-ueberschrift\/","title":{"rendered":"Formatvorlagen in Office-Programmen &#8211; \u201cOffice! Bei Fu\u00dfnote! Such die \u00dcberschrift!\u201d"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_941\" aria-describedby=\"caption-attachment-941\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-941 size-large\" src=\"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/files\/libreoffice_formatvorlagen-1024x625.png\" alt=\"Screenshot von LibreOffice Writer: ein Dokument mit einigen Querverweisen, Tabellen und Grafiken um Formatvorlagen zu illustrieren\" width=\"1024\" height=\"625\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-941\" class=\"wp-caption-text\">Erst mit Formatvorlagen werden in deinem (Libre)Office viele Dinge m\u00f6glich: automatische Verzeichnisse, einheitliche Schriften, Querverweise und automatische Nummerierungen.<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li>Ist das eigentlich Arial 11 oder Arial 12?<\/li>\n<li>Dieses Inhaltsverzeichnis ist das Schlimmste! Alles immer einr\u00fccken &#8211; und es passt nie!<\/li>\n<li>Aaarrrrgh! Diese Seitennummern!!<\/li>\n<li>Das DECKBLATTTTT!!!! F*****!!!!!<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kennste?<br \/>\nMuss nicht sein.<\/p>\n<p>Damit deine Hausarbeiten, Blog-Eintr\u00e4ge, Magazintexte, Briefe, B\u00fccher, Abschlussarbeiten etc. dich nicht schon mental in Fr\u00fchrente gehen lassen gibt es Formatvorlagen. Was das ist?<\/p>\n<p>Dein Computer ist leider sehr\u2026 dumm. Aber er ist sehr schnell.<br \/>\nWenn du etwas m\u00f6chtest, musst du also leider <em>sehr genau<\/em> sagen, <em>was<\/em> du m\u00f6chtest. Aber dann\u2026 geht\u2019s ab!<\/p>\n<p>Formatvorlagen sind ein bisschen wie Hunde erziehen, nur eben in Office: drauf zeigen, bedeutungsvoll \u201c\u00dcberschrift\u201d sagen und ein Klickerli geben.<br \/>\nWenn dein Office das gelernt hat, kann es \u00dcberschriften erkennen.<\/p>\n<p>Du hast bestimmt schonmal diese Men\u00fcs oder Schaltfl\u00e4chen in deinem Office-Programm mit \u201cStandard\u201d, \u201c\u00dcberschrift 1\u201d, \u201chervorgehoben\u201d gesehen. Vielleicht hast du sie auch noch nie wirklich beachtet\u2026 das sind Formatvorlagen. Wenn du darauf klickst, sieht dein Text pl\u00f6tzlich anders aus.<\/p>\n<h2 id=\"achsoo-aber-die-sehen-h\u00e4sslich-aus.-die-schriftart-ist-falsch-und-wozu-\u00fcberhaupt-die-m\u00fche\" data-number=\"1.1\">\u201cAchsoo! Aber die sehen h\u00e4sslich aus. Die Schriftart ist falsch und\u2026 wozu \u00fcberhaupt die M\u00fche!?\u201d<\/h2>\n<h3 id=\"vorteil-1-einstellungen-an-einer-stelle-statt-immer-alles-neu-einstellen\" data-number=\"1.1.1\">Vorteil 1: Einstellungen an einer Stelle, statt immer alles neu Einstellen<\/h3>\n<p>Mit einem Rechtsklick auf eine Vorlage bekommst du ein Men\u00fc, in dem du die Einstellungen einer Vorlage \u00e4ndern kannst. Das Tolle ist: \u00c4nderungen \u00fcbertragen sich sofort auf alle Teile deines Dokuments, die ebenfalls diese Vorlage nutzen. Alle Abs\u00e4tze mit \u201c\u00dcberschrift 1\u201d \u00fcbernehmen also automatisch das Aussehen, Schriftart, Abst\u00e4nde\u2026.<br \/>\nNachtr\u00e4glich deine Doktorarbeit von \u201cTimes New Roman\u201d auf \u201cComic Sans\u201d umstellen? Ein Klacks!<\/p>\n<h3 id=\"vorteil-2-ein-einheitlicher-look\" data-number=\"1.1.2\">Vorteil 2: ein einheitlicher Look<\/h3>\n<p>Du hast bestimmt schon den Fehler gehabt, unterschiedliche Schriftarten oder Schriftgr\u00f6\u00dfen mitten in deinem Flie\u00dftext zu sehen. Das ist mit Formatvorlagen vorbei. Jeder Flie\u00dftext bekommt die entsprechende Vorlage und sieht dann exakt gleich aus.<\/p>\n<p><strong>Wichtig:<\/strong><br \/>\n<em>Dein Office nimmt an, dass du schon wissen wirst, was du tust. Deshalb \u201c\u00fcberschreibt\u201d jede \u00c4nderung, die du selbst an einem Wort oder Absatz vorgenommen hast die Einstellungen einer Formatvorlage!<br \/>\nDu solltest also bei z.B. kopierten Texten unbedingt darauf achten, alle \u201cmanuellen Formatierungen\u201d zu entfernen!<\/em><\/p>\n<h3 id=\"vorteil-3-auf-einmal-\u00e4ndert-sich-jede-kleinigkeit-automagisch\" data-number=\"1.1.3\">Vorteil 3: Auf einmal \u00e4ndert sich jede Kleinigkeit Automagisch!<\/h3>\n<p>Dein Office kann unheimlich viele Tricks, wenn es gut erzogen ist:<\/p>\n<dl>\n<dt>Kapitel-Nummerierung:<\/dt>\n<dd>Abschnitte und Kapitel sollen ja meist nummeriert sein. Statt das selbst einzugeben, kannst du einfach die automatische Nummerierung deiner Kapitel aktivieren (bei <a href=\"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/2020\/03\/17\/libreoffice-dein-office-fuer-alle\/\">LibreOffice<\/a>: <code>Extras &gt; Kapitelnummerierung<\/code>). So \u00e4ndert sich die Nummer automatisch, sobald du Kapitel einf\u00fcgst oder l\u00f6schst. Dein Office kann ja jetzt einfach alle \u201c\u00dcberschrift 1\u201d z\u00e4hlen\u2026<\/dd>\n<dt>Kapitel neu Strukturieren:<\/dt>\n<dd>\u2026und weil es alle \u00dcberschriften als solche erkennt, wei\u00df es auch welcher Text alles zu welcher \u00dcberschrift geh\u00f6rt. So kannst du ganz schnell alles umstrukturieren &#8211; bis zur n\u00e4chsten \u00dcberschrift. Ein Unterkapitel kannst du mit einem Klick ein Kapitel h\u00f6her r\u00fccken, eine \u00dcberschrift einfach als Unterkapitel festlegen. Dazu gibt es meist eine spezielle Gliederungs-Ansicht (bei <a href=\"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/2020\/03\/17\/libreoffice-dein-office-fuer-alle\/\">LibreOffice<\/a> im \u201cNavigator\u201d bzw. in der Seitenleiste).<\/dd>\n<dt>Verzeichnisse:<\/dt>\n<dd>Das Inhaltsverzeichnis &#8211; ein leidiges Thema? Not anymore!<br \/>\nOffice kennt ja jetzt deine \u00dcberschriften. <code>Einf\u00fcgen &gt; Verzeichnis &gt;    Verzeichnis<\/code>, <code>Inhaltsverzeichnis<\/code> ausw\u00e4hlen. Fertig.<br \/>\nGeht auch mit Tabellen- und Abbildungsverzeichnissen.<\/dd>\n<dt>Literaturverzeichnis:<\/dt>\n<dd>Das solltest du <a href=\"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/2020\/03\/17\/zotero-literaturverwaltung-fuer-alle\/\">Zotero<\/a> \u00fcberlassen. Quellen, die du mit Zotero in deinem LibreOffice im Texte zitierst kannst du dort mit einem Klick als Literaturverzeichnis einf\u00fcgen. Wenn du dann in Zotero z.B. einen Autor*innennamen \u00e4nderst, \u00e4ndert der sich ebenfalls im Text.<\/dd>\n<dt>Querverweise:<\/dt>\n<dd>In B\u00fcchern wird oft auf ein anderes Kapitel, Seite oder Abbildung verwiesen, z.B. \u201c(siehe Kapitel 1.2. wichtige Grundlagen)\u201d, \u201cauf Seite XY\u201d oder \u201csiehe unten\u201d. Sobald dein Office \u00dcberschriften erkennt ist, kannst du darauf einen Querverweis setzen. Das ist ein Link, der dich direkt zu dem Kapitel springen l\u00e4sst. Und wenn sich die Nummer des Kapitels oder der Name \u00e4ndert, geschieht das \u00fcberall dort, wo du einen Querverweis gesetzt hast. Das geht f\u00fcr Seiten, Abbildungen, Tabellen\u2026 alles was mit einer Vorlage einstellbar ist.<\/dd>\n<dt>Alles soll am Ende doch anders sein:<\/dt>\n<dd>Kurz vor Abgabe siehst du, dass die Schriftart <em>nicht<\/em> \u201cComic Sans\u201d sein soll, sondern \u201cArial\u201d. Wer h\u00e4tte es gedacht!?<br \/>\nIn die Einstellungen der Formatvorlagen und bei f\u00fcnf Vorlagen \u201cArial\u201d eingestellt\u2026 statt 2000 mal alles zu markieren und etwas zu vergessen.<\/dd>\n<\/dl>\n<h3 id=\"vorlagen-sogar-f\u00fcr-w\u00f6rter-und-einzelne-buchstaben\" data-number=\"1.1.4\">Vorlagen sogar f\u00fcr W\u00f6rter und einzelne Buchstaben\u2026<\/h3>\n<p>All diese Vorteile bisher gibt es bei <em>Absatzvorlagen<\/em>. Daneben gibt es aber auch noch <em>Zeichenvorlagen<\/em>.<br \/>\nMit Zeichenvorlagen kannst du \u00e4hnlich komfortable Dinge tun aber sie beziehen<br \/>\nsich eben auf einzelne Zeichen, W\u00f6rter oder S\u00e4tze.<\/p>\n<p>Stell dir vor, du machst eine Anleitung wie diese. Daf\u00fcr willst du spezielle W\u00f6rter aus Men\u00fc-Einstellungen immer wie Schreibmaschinenschrift mit einem Rahmen und einem leichten Schatten aussehen lassen.<br \/>\nSchreibe also deinen Text, erstelle eine entsprechende Zeichenvorlage und \u00fcbertrage sie auf alle W\u00f6rter, die so aussehen sollen.<br \/>\nWenn du das Aussehen aller Textstellen nachtr\u00e4glich \u00e4ndern willst: einfach die Zeichenvorlage anpassen!<\/p>\n<h3 id=\"und-f\u00fcr-die-n\u00e4chste-hausarbeit\" data-number=\"1.1.5\">\u2026und f\u00fcr die n\u00e4chste Hausarbeit: Dokumentenvorlagen<\/h3>\n<p>Hast du alle Einstellungen richtig und alles perfekt eingerichtet, dann speichere das Dokument (m\u00f6glichst ohne super viel Text) als <em>Dokumentenvorlage<\/em> ab!<br \/>\nDamit \u00f6ffnest du f\u00fcr deine n\u00e4chste Hausarbeit quasi ein \u201cleeres\u201d Dokument mit allen Formatvorlagen &#8211; und kannst sofort mit dem Schreiben anfangen.<\/p>\n<h2 id=\"\u00fcbrigens\" data-number=\"1.2\">\u00dcbrigens\u2026<\/h2>\n<ul>\n<li>Eigentlich jedes Office unterst\u00fctzt Formatvorlagen<\/li>\n<li>Arbeite nie, nie, nie, nie <em>ohne<\/em> Formatvorlagen!<br \/>\nOffice ohne Formatvorlagen ist wie Verreisen und den Hund zu Hause vergessen\u2026 du wirst schon sehen, was du davon hast!<\/li>\n<\/ul>\n<h1 id=\"hilfe\" data-number=\"2\">Hilfe<\/h1>\n<ul>\n<li>LibreOffice-Hilfe\n<ul>\n<li>Vorlagen in Writer:\n<ul>\n<li><a class=\"uri\" href=\"https:\/\/help.libreoffice.org\/latest\/de\/text\/swriter\/01\/05130000.html\">https:\/\/help.libreoffice.org\/latest\/de\/text\/swriter\/01\/05130000.html<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Kapitelnummerierung:\n<ul>\n<li><a class=\"uri\" href=\"https:\/\/help.libreoffice.org\/latest\/de\/text\/swriter\/guide\/chapter_numbering.html\">https:\/\/help.libreoffice.org\/latest\/de\/text\/swriter\/guide\/chapter_numbering.html<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Dokumente mit dem Navigator neu Anordnen:\n<ul>\n<li><a class=\"uri\" href=\"https:\/\/help.libreoffice.org\/latest\/de\/text\/swriter\/guide\/arrange_chapters.html\">https:\/\/help.libreoffice.org\/latest\/de\/text\/swriter\/guide\/arrange_chapters.html<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Einf\u00fcgen von Querverweisen\n<ul>\n<li><a class=\"uri\" href=\"https:\/\/help.libreoffice.org\/latest\/de\/text\/swriter\/guide\/references.html\">https:\/\/help.libreoffice.org\/latest\/de\/text\/swriter\/guide\/references.html<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Video-Tutorial \u201cLibreOffice Writer Formatvorlage Einrichten\u201d von Diplomwerkstatt &amp;<\/li>\n<li>WeKnow Studienwerkstatt* (Sprache: DE, YouTube):\n<ul>\n<li><a class=\"uri\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=BnOZ_4a4uMU\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=BnOZ_4a4uMU<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p><a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-sa\/4.0\/\" rel=\"license\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" style=\"border-width: 0\" src=\"https:\/\/i.creativecommons.org\/l\/by-sa\/4.0\/88x31.png\" alt=\"Creative Commons Lizenzvertrag\" \/><\/a><br \/>\nDieses Werk ist lizenziert unter einer <a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-sa\/4.0\/\" rel=\"license\">Creative Commons Namensnennung &#8211; Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International Lizenz<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"entry-summary\">\nIst das eigentlich Arial 11 oder Arial 12? 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