{"id":1078,"date":"2021-07-13T14:33:44","date_gmt":"2021-07-13T12:33:44","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/?p=1078"},"modified":"2023-08-02T14:17:18","modified_gmt":"2023-08-02T12:17:18","slug":"veranstaltungen-planen-und-dokumentieren-mit-wekan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/2021\/07\/13\/veranstaltungen-planen-und-dokumentieren-mit-wekan\/","title":{"rendered":"Veranstaltungen planen und dokumentieren &#8211; mit Wekan"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_1079\" aria-describedby=\"caption-attachment-1079\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/files\/wekan_veranstaltungsplan.png\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-1079\" src=\"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/files\/wekan_veranstaltungsplan-1024x548.png\" alt=\"Screenshot einer Veranstaltungsplanung in Wekan als Liste und Termin-\u00dcbersicht\" width=\"1024\" height=\"548\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-1079\" class=\"wp-caption-text\">Zweckentfremdet, aber geht gut:<br \/>mit dem Kanban-Board Wekan kannst du sogar gemeinsam Veranstaltungen planen und dokumentieren. Dabei helfen dir Bilder, Texte, farbige Label, Swimlanes f\u00fcr R\u00e4ume und sogar eine Termin- oder Kalender-\u00dcbersicht.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Mit dem digitalen Kanban-Board <a href=\"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/2021\/07\/13\/wekan-ein-kanban-fuer-deine-projekte\/\">Wekan<\/a> lassen sich nicht nur Aufgaben und Projekte managen &#8211; auch Veranstaltungen kannst du damit planen!<\/p>\n<p>Zugegeben: daf\u00fcr ist Wekan eigentlich ein bisschen zweckentfremdet\u2026<br \/>\nAber wer gesehen hat, wie andere Board-Dienste verwendet werden, wird sich hier kaum erschrecken. Vor allem bietet Wekan wirklich n\u00fctzliche Features daf\u00fcr!<\/p>\n<p>Wir haben dazu mal ein Testboard f\u00fcr eine fiktive mehrt\u00e4gige Veranstaltung angelegt:<\/p>\n<ul>\n<li><a class=\"uri\" href=\"https:\/\/wekan.zfn.uni-bremen.de\/b\/uM8hMcPsXqE68Zzqs\/veranstaltungsboard\">https:\/\/wekan.zfn.uni-bremen.de\/b\/uM8hMcPsXqE68Zzqs\/veranstaltungsboard<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Wichtig:<\/strong><br \/>\n<em>Damit die Veranstaltungsplanung \u00f6ffentlich sichtbar ist, muss das Board ebenfalls \u00f6ffentlich sichtbar sind!<\/em><\/p>\n<h2 id=\"umsetzung\">Umsetzung<\/h2>\n<dl>\n<dt>Tagesplan mit Listen:<\/dt>\n<dd>Pro Tag der Veranstaltung nutzen wir hier eine Liste von \u201cAufgaben\u201d. Die einzelnen Listen sind nach den Tagen benannt bzw. k\u00f6nnen mit Datum beschriftet werden.<\/dd>\n<dt>Unterschiedliche R\u00e4ume \/ Orte mit Swimlanes:<\/dt>\n<dd>Um bei mehreren Veranstaltungs-R\u00e4umen den \u00dcberblick zu behalten, lassen sich die Swimlanes nutzen. Jede Swimlane steht dabei f\u00fcr einen Raum, in dem an den verschiedenen Tagen (Liste) Veranstaltungen eingetragen werden k\u00f6nnen.<\/dd>\n<dt>Workshops beschreiben mit Markdown:<\/dt>\n<dd>Jeder Workshop ist eine \u201cKarte\u201d (bzw. \u201cAufgabe\u201d). F\u00fcr Beschreibungstexte l\u00e4sst sich Markdown-Syntax nutzen. Damit lassen sich die Texte mit einfachen Formatierungen, wie <code>**fett**<\/code> und <code>*kursiv*<\/code> versehen. Au\u00dferdem lassen sich Links (<code>[Bezeichnung](https:\/\/www.adresse.de)<\/code>) setzen oder Listen erstellen.<\/dd>\n<dt>Bilder:<\/dt>\n<dd>Um einzelne Veranstaltungen zu bebildern, kann ein Screenshot erstellt werden, der beim Datei-Upload zu einer Karte <code>aus der Zwischenablage<\/code> eingef\u00fcgt werden kann (<code>Strg+v<\/code>). Damit erscheint das Bild direkt \u00fcber der Beschriftung von Workshops.<\/dd>\n<dt>Zeiten f\u00fcr den Ablaufplan \/ Kalender einstellen:<\/dt>\n<dd>Start- und Endzeiten der Workshops sind als Start- und F\u00e4lligkeitsdatum eingestellt. Damit tauchen die Zeiten der Workshops und ihr Titel (eigentlich also die Aufgaben und deren Daten) sp\u00e4ter in der Kalender-Ansicht auf. Einziger Nachteil: in der Listen-Ansicht des Kalenders steht leider \u201cF\u00e4llig\u201d hinter den Terminen.<\/dd>\n<dt>Themen und Schwerpunkte labeln:<\/dt>\n<dd>F\u00fcr unterschiedliche \u201cTracks\u201d oder Themenschwerpunkte bei Veranstaltungen lassen sich die Labels von Wekan nutzen. Jedes Label kann mit einer Farbe versehen werden. Das erleichtert die Navigation w\u00e4hrend der einzelnen Tage und die Workshops lassen sich in der Ansicht \u201cFilter\u201d nach Themen filtern.<\/dd>\n<dt>Materialien:<\/dt>\n<dd>einzelne Dateien und Dokumente lassen sich als Dateien einem Workshop (also einer Karte) hinzuf\u00fcgen.<\/dd>\n<\/dl>\n<p><strong>Tipp:<\/strong><br \/>\n<em>F\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Dateien kann dabei auch z.B. ein Link via <a href=\"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/2020\/04\/01\/datei-austausch-seafile-an-der-uni-bremen\/\">Seafile<\/a> genutzt werden. Links k\u00f6nnen hier auch f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum freigegeben werden.<\/em><\/p>\n<dl>\n<dt>Suchen &amp; Finden:<\/dt>\n<dd>Nach einem entsprechenden Label oder einer Person l\u00e4sst sich in den Filtern oder in der Suche st\u00f6bern. Alternativ kann \u00fcber die Suche auch einfach normaler Text eingegeben werden.<\/dd>\n<\/dl>\n<h2 id=\"pro-contra\">Pro &amp; Contra<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Pro:<\/strong>\n<ul>\n<li>tolle Filter-Funktionen erleichtern die \u00dcbersicht \u00fcber eine Veranstaltung<\/li>\n<li>Inhalte k\u00f6nnen gut aufbereitet pr\u00e4sentiert werden<\/li>\n<li>Zusammenarbeit an einem Board m\u00f6glich (sofern ein Zugriff auf Wekan \u00fcber die Uni besteht)<\/li>\n<li>Kalender-Ansicht l\u00e4sst sich als Programm\u00fcbersicht nutzen: entweder als Kalender-Ansicht f\u00fcr Tage oder Tabelle aller Termine<\/li>\n<li>Swimlanes k\u00f6nnten z.B. f\u00fcr unterschiedliche R\u00e4ume an den Tagen genutzt werden<\/li>\n<li>Dateien k\u00f6nnen hochgeladen werden (bleiben aber bei der Uni \/ innerhalb der EU); gro\u00dfe Dateien lassen sich \u00fcber Uni-interne Infrastruktur (Seafile) teilen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Contra:<\/strong>\n<ul>\n<li>f\u00fcr die gemeinsame Bearbeitung des Boards ist ein Account bei der Uni Bremen n\u00f6tig<\/li>\n<li>kein eigenes Hintergrundbild m\u00f6glich<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/onlinetools.zfn.uni-bremen.de\">https:\/\/onlinetools.zfn.uni-bremen.de<\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p><a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-sa\/4.0\/\" rel=\"license\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" style=\"border-width: 0\" src=\"https:\/\/i.creativecommons.org\/l\/by-sa\/4.0\/88x31.png\" alt=\"Creative Commons Lizenzvertrag\" \/><\/a><br \/>\nDieses Werk ist lizenziert unter einer <a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-sa\/4.0\/\" rel=\"license\">Creative Commons Namensnennung &#8211; Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International Lizenz<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"entry-summary\">\nMit dem digitalen Kanban-Board Wekan lassen sich nicht nur Aufgaben und Projekte managen &#8211; auch Veranstaltungen kannst du damit planen!&hellip;\n<\/div>\n<div class=\"link-more\"><a href=\"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/2021\/07\/13\/veranstaltungen-planen-und-dokumentieren-mit-wekan\/\" class=\"more-link\">Continue reading<span class=\"screen-reader-text\"> &ldquo;Veranstaltungen planen und dokumentieren &#8211; mit Wekan&rdquo;<\/span>&hellip;<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":2209,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_bbp_topic_count":0,"_bbp_reply_count":0,"_bbp_total_topic_count":0,"_bbp_total_reply_count":0,"_bbp_voice_count":0,"_bbp_anonymous_reply_count":0,"_bbp_topic_count_hidden":0,"_bbp_reply_count_hidden":0,"_bbp_forum_subforum_count":0,"footnotes":""},"categories":[721160,720477,721362,838745],"tags":[451,838848,526,13798,21238,838847,838845],"coauthors":[838704],"class_list":["post-1078","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-angebote-der-universitaet-bremen","category-dienste-und-programme","category-kommunizieren-und-koordinieren","category-quick-tipps","tag-ablauf","tag-plan","tag-projektplanung","tag-termine","tag-veranstaltung","tag-veranstaltungsplanung","tag-wekan","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1078","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2209"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1078"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1078\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1163,"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1078\/revisions\/1163"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1078"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1078"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1078"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=1078"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}