{"id":1071,"date":"2021-07-13T13:06:56","date_gmt":"2021-07-13T11:06:56","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/?p=1071"},"modified":"2024-03-11T11:38:44","modified_gmt":"2024-03-11T10:38:44","slug":"wekan-ein-kanban-fuer-deine-projekte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/2021\/07\/13\/wekan-ein-kanban-fuer-deine-projekte\/","title":{"rendered":"Wekan &#8211; ein Kanban f\u00fcr deine Projekte"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_1072\" aria-describedby=\"caption-attachment-1072\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/files\/wekan.png\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-1072\" src=\"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/studytools\/files\/wekan-1024x551.png\" alt=\"Screenshot der Oberfl\u00e4che der Kanban-Software Wekan\" width=\"1024\" height=\"551\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-1072\" class=\"wp-caption-text\">Wekan ist ein digitales Kanban-Board f\u00fcr deine Projekte. Damit hast du alle Deadlines, Aufgaben und deine \/ eure Arbeitslast im Blick!<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li>Aaaaah! So viele Aufgaben und kein \u00dcberblick?<\/li>\n<li>Wer aus der Projektgruppe sollte eigentlich nochmal dieses eine Dings fertigmachen?<\/li>\n<li>Hast du heute schon deine Pflanzen auf dem Balkon gegossen?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wekan ist ein digitales Kanban. Du ka\u2026 was? Nein, das hat nichts mit Pokemons zu tun.<\/p>\n<h2 id=\"was-ist-kanban\">Was ist Kanban?<\/h2>\n<p>Ein Kanban ist sowas wie\u2026 Post-its. Nur besser. Next-Level-Post-its sozusagen!<\/p>\n<p>Kanban-Systeme sind Methoden zur Produktionssteuerung bzw. Projektsteuerung und kommen urspr\u00fcnglich aus Japan. Auf kleinen Karteikarten werden dabei Aufgaben und Zust\u00e4nde notiert z.B. der Lagerbestand von Produkten und Bauteilen. Jedes Bauteil und jedes Produkt bekommen eine Karte. Damit ist immer ersichtlich, wenn ein Teil fehlt (weil es verarbeitet wurde) oder wie viele Produkte gerade einen Produktionsprozess durchlaufen oder verlassen haben. Damit lassen sich also Input- und Output-Schleifen aufeinander abstimmen: es ist n\u00e4mlich sofort klar, wie die Auslastung ist, wann Teile fehlen oder wann Teile neu angeschafft werden m\u00fcssen.<br \/>\nAber das kannst du auch alles bei Wikipedia und Fachb\u00fcchern nachlesen\u2026<\/p>\n<p>Weil Kanban-Systeme vielseitig und leicht umzusetzen sind, haben sie sich z.B. auch in der Softwareentwicklung und im Projektmanagement etabliert &#8211; und als privates Tool f\u00fcr alle Aufgaben.<\/p>\n<p>Im Prinzip ist das bestechend einfach: stell dir eine Tabelle mit Spalten vor, wie beispielsweise \u201cTodo\u201d, \u201cin Arbeit\u201d und \u201cFertig\u201d. Jede Aufgabe schreibst du auf einen Post-it und klebst sie in die entsprechende Spalte (je nachdem, wie gerade der Stand bei der Aufgabe ist).<br \/>\nErgebnis: du hast immer einen \u00dcberblick dar\u00fcber, <em>wie viel<\/em> du eigentlich tust, <em>was dein Stand ist<\/em> bei Aufgaben oder Projekten ist und (wenn du in einem Team arbeitest) <em>wer gerade was tut<\/em>.<br \/>\nWenn du jetzt noch ein Maximum gleichzeitiger Dinge in deiner \u201cTodo\u201d-Spalte festlegst\u2026 voila! Schon hast du weniger Stress!<\/p>\n<h2 id=\"wekan\">Wekan<\/h2>\n<p>Wekan ist so ein Kanban &#8211; nur eben digital. Au\u00dferdem ist es nat\u00fcrlich freie Software &#8211; und kann wahnsinnig viel!<\/p>\n<p>Jedes Projekt bekommt in Wekan ein eigenes \u201cBoard\u201d, das du \u00f6ffentlich oder privat schalten kannst (je nachdem, ob du es im Team oder f\u00fcr dich allein nutzt).<br \/>\nIn einem Board gibt es dann die Listen &#8211; also etwas wie \u201cIdee\u201d, \u201cTodo\u201d, \u201cin Arbeit\u201d, \u201cFertig\u201d\u2026 und in diesen Listen legst du deine Aufgaben-\u201cKarten\u201d an.<\/p>\n<p>Karten kannst du dann einer Person aus dem Team zuordnen und auch Start- oder F\u00e4lligkeitsdatum angeben. Au\u00dferdem kannst du sie verschlagworten und farbig markieren oder kommentieren, um etwa den Prozess bei der Aufgabe festzuhalten. Au\u00dferdem lassen sich Dateien zu einer Aufgabe hochladen. F\u00fcr Routineaufgaben legst du Checklisten an, die du gen\u00fcsslich abhaken darfst, wenn du sie \u201cabgefr\u00fchst\u00fcckt\u201d hast. Mjam!<\/p>\n<p><strong>Hinweis:<\/strong><br \/>\n<em>F\u00fcr solche Checklisten kannst du Vorlagen verwenden. Wenn du regelm\u00e4\u00dfig die gleichen Schritte auf einer Karte aufschreibst, solltest du unbedingt eine Vorlage daf\u00fcr erstellen!<\/em><\/p>\n<p>Nat\u00fcrlich kannst du auch alle Aufgaben filtern und sogar exportieren.<br \/>\nMit einem Klick auf deinen Avatar aktivierst du Standard-Filter wie \u201czeige nur meine Karten an\u201d oder \u201czeige f\u00e4llige Karten an\u201d (nat\u00fcrlich nur, wenn du Karten Personen zugewiesen oder ein Datum hinterlegt hast).<\/p>\n<p>Wenn dein Projekt z.B. mehrere Phasen oder Teilbereiche hat, solltest du \u201cSwimlanes\u201d nutzen. Stell dir \u201cSwimlanes\u201d als Zeile vor, die alle deine Spalten umfasst:<br \/>\nalle bei euch im Team haben jeweils einen Bereich, in dem sie jede \u201cIdee\u201d festhalten, ihre \u201cTodo\u201d-Aufgaben aufschreiben, mitteilen, dass die Aufgabe \u201cin Arbeit\u201d ist oder sogar \u201cfertig\u201d. In Swimlanes k\u00f6nntest du z.B. auch die Orga-Aufgaben deiner Abschlussarbeit von deinen eigentlichen Meilensteinen beim Schreiben getrennt festhalten.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr class=\"header\">\n<th><\/th>\n<th><strong>Idee<\/strong><\/th>\n<th><strong>Todo<\/strong><\/th>\n<th><strong>in Arbeit<\/strong><\/th>\n<th><strong>Fertig!<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr class=\"odd\">\n<td>\u201cSwimlane\u201d Person 1<\/td>\n<td>fixe Idee<\/td>\n<td>Work<\/td>\n<td>chillen<\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"even\">\n<td>\u201cSwimlane\u201d Person 2<\/td>\n<td>mehr Ideen<\/td>\n<td>Workiwork<\/p>\n<p>mehr Work<\/td>\n<td>chillivanilli<\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Mit den unterschiedlichen Ansichten bekommst du einen \u00dcberblick \u00fcber dein Projekt:<\/p>\n<ul>\n<li>mit <code>Liste<\/code> siehst du nur noch <em>eine<\/em> Tabelle mit <em>allen<\/em> Aufgaben<\/li>\n<li>unter <code>Swimlane<\/code> siehst du die Listen unterteilt in die einzelnen Bereiche<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Tip:<\/strong><br \/>\n<em>Es gibt auch eine Kalender- oder Termin\u00fcbersicht, in dem du Zeit und Datum deiner Aufgaben in einem Kalender oder einer Liste siehst. Dort hast du dann auch deine Daueraufgaben, Startzeiten und Deadlines im Blick.<\/em><\/p>\n<p>Und schwupps &#8211; siehst du sofort, wer wie weit mit welcher Aufgabe ist oder ob es in einem Bereich noch wahnsinnig viel zu tun gibt.<br \/>\nUnd vor allem siehst du, wie viel schon geschafft ist! Wow\u2026 Cheers!<\/p>\n<p><strong>Fun-Fact:<\/strong><br \/>\n<em>Alle Artikel f\u00fcr Studytools werden mit so einem Kanban (<a href=\"https:\/\/taskell.app\/\">Taskell<\/a>) geplant und in einzelnen Schritten festgehalten. L\u00e4uft!<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><a class=\"uri\" href=\"https:\/\/onlinetools.zfn.uni-bremen.de\">https:\/\/onlinetools.zfn.uni-bremen.de<\/a><\/p>\n<h2 id=\"hilfe\">Hilfe<\/h2>\n<ul>\n<li>Offizielle Hilfe zu Wekan (Sprache: EN)\n<ul>\n<li><a class=\"uri\" href=\"https:\/\/github.com\/wekan\/wekan\/wiki\">https:\/\/github.com\/wekan\/wekan\/wiki<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Hilfe zu Wekan der Hochschule f\u00fcr Wirtschaft und Recht Berlin\n<ul>\n<li><a class=\"uri\" href=\"https:\/\/www.it.hwr-berlin.de\/anleitungen\/kanban-board-wekan\/\">https:\/\/www.it.hwr-berlin.de\/anleitungen\/kanban-board-wekan\/<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>weiterf\u00fchrende Artikel zu Kanban-Systemen bei \u201cdie Computermaler\u201d:\n<ul>\n<li><a class=\"uri\" href=\"https:\/\/die-computermaler.de\/page\/1\/?s=kanban\">https:\/\/die-computermaler.de\/page\/1\/?s=kanban<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Video \u201cWie funktioniert Software-Kanban?\u201d (<em>it-agile<\/em>; YouTube)\n<ul>\n<li><a class=\"uri\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=ndWPFk7GR8k\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=ndWPFk7GR8k<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Video \u201cQuick Look &#8211; Wekan for Project Management\u201d (<em>Derek Caelin<\/em>; YouTube; Sprache: EN)\n<ul>\n<li><a class=\"uri\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=X3ejVUgR6TU\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=X3ejVUgR6TU<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p><a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-sa\/4.0\/\" rel=\"license\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" style=\"border-width: 0\" src=\"https:\/\/i.creativecommons.org\/l\/by-sa\/4.0\/88x31.png\" alt=\"Creative Commons Lizenzvertrag\" \/><\/a><br \/>\nDieses Werk ist lizenziert unter einer <a href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by-sa\/4.0\/\" rel=\"license\">Creative Commons Namensnennung &#8211; Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International Lizenz<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"entry-summary\">\nAaaaah! 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