{"id":7366,"date":"2023-08-15T13:00:15","date_gmt":"2023-08-15T11:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/hilfestudipbremen\/?page_id=7366"},"modified":"2026-02-27T15:08:15","modified_gmt":"2026-02-27T14:08:15","slug":"basis-veranstaltungenverwaltenteilnehmer","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/hilfestudipbremen\/basis-veranstaltungenverwaltenteilnehmer\/","title":{"rendered":"Teilnehmende"},"content":{"rendered":"\n
Allgemeines<\/a><\/div>
Neue Teilnehmende<\/a><\/div>
Teilnehmende einer Veranstaltung und ihre Rechte<\/a><\/div>
Nutzende manuell in die Veranstaltung eintragen<\/a><\/div>
Teilnehmendenliste importieren<\/a><\/div>
Export von Teilnehmendenliste<\/a><\/div>
Hochstufen\/ Herunterstufen<\/a><\/div>
Nachricht an alle Personen\/Personengruppen<\/a><\/div>
Anmelde- und Warteliste<\/a><\/div>
Rundmails von Studierenden an Teilnehmende einer Veranstaltung<\/a><\/div><\/div>

Teilnehmende<\/h1><\/div><\/div>

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Teilnehmende Ihrer Veranstaltung verwalten k\u00f6nnen. Au\u00dferdem wird Ihnen gezeigt, welche Rechte die jeweiligen Accounts (Lehrende, Tutor\/-innen und Studierende) in einer Veranstaltung haben.<\/p>\n<\/div><\/div>

Allgemeines<\/strong><\/p>\n

Wenn Sie innerhalb der Veranstaltung auf \"Teilnehmende\" klicken, sehen Sie eine Auflistung aller Personen, die an Ihrer Veranstaltung beteiligt sind.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Neue Teilnehmende<\/strong><\/p>\n

Neue Teilnehmende (seit Ihrem letzten Besuch im Stud.IP) werden mit einem kleinen roten Stern neben ihrem Profilbild markiert.<\/p>\n<\/div><\/div>

Teilnehmende einer Veranstaltung und ihre Rechte<\/strong><\/p>\n

Lehrende:\u00a0<\/strong>Als Lehrende einer Veranstaltung haben Sie den vollen Zugriff auf den Men\u00fcpunkt \"Verwaltung\". Sie k\u00f6nnen die Grunddaten \u00e4ndern, in denen Sie Tutor\/-innen zuweisen k\u00f6nnen. Desweiteren haben Sie Zugriff auf die Funktionen: Zugangsberechtigungen, Zusatzangaben, Ank\u00fcndigungen, Umfragen und Tests und Evaluationen. Sie k\u00f6nnen Beitr\u00e4ge ins Forum eingeben. Au\u00dferdem haben Sie als Lehrende die M\u00f6glichkeit die Teilnehmendenliste zu bearbeiten. Sie k\u00f6nnen Dateien hochladen und den Ablaufplan bearbeiten. Sie k\u00f6nnen den Teilnehmenden Informationen zukommen lassen, eine Literaturauswahl erstellen und das Wiki der Veranstaltung bearbeiten.
Tutor\/-innen:\u00a0<\/strong>Tutor\/-innen haben zum Men\u00fcpunkt \"Verwaltung\" nur einen beschr\u00e4nkten Zugriff. Dieser kann bei den Grunddaten keine Tutor\/-innen zuweisen. Desweiteren haben Tutor\/-innen Zugriff auf die Funktionen: Zugangsberechtigungen, Zusatzangaben, Ank\u00fcndigungen, Umfragen und Tests und Evaluationen. Tutor\/-innen k\u00f6nnen Beitr\u00e4ge ins Forum eingeben. Au\u00dferdem haben Tutor\/-innen die M\u00f6glichkeit, die Teilnehmendenliste zu bearbeiten. Sie k\u00f6nnen Dateien hochladen und den Ablaufplan bearbeiten. Sie k\u00f6nnen den Teilnehmenden Informationen zukommen lassen, eine Literaturauswahl erstellen und das Wiki der Veranstaltung bearbeiten.
Studierende:<\/strong>\u00a0Studierende haben keinen Zugriff auf den Men\u00fcpunkt Verwaltung. Sie k\u00f6nnen Beitr\u00e4ge ins Forum schreiben. Unter dem Men\u00fcpunkt \"Teilnehmende\" erhalten Studierende ausschlie\u00dflich eine Teilnehmendenliste. Sie haben Zugriff auf den Men\u00fcpunkt \"Dateien\". Sie k\u00f6nnen sich den Ablaufplan, Informationen und die Literatur anzeigen lassen. Auch Studierende k\u00f6nnen das Wiki bearbeiten.
Leser\/-innen:<\/strong>\u00a0Lesende haben ausschlie\u00dflich die M\u00f6glichkeit, die einzelnen Men\u00fcpunkte aufzurufen. Sie k\u00f6nnen selbst keine Eintr\u00e4ge und Bearbeitungen vornehmen. Lesende k\u00f6nnen Dateien herunterladen, sofern der Ordner nicht als Hausaufgabenordner angelegt ist.
Die folgende Tabelle enth\u00e4lt eine Zusammenfassung \u00fcber die verschiedenen Rechte der Nutzergruppen:<\/p>\n<\/div><\/div>

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Teilnehmende manuell in die Veranstaltung eintragen<\/strong><\/p>\n

Einzelne Teilnehmende einer Veranstaltung k\u00f6nnen auch manuell von Dozierenden der jeweiligen Veranstaltung eingetragen werden. Sie k\u00f6nnen sowohl Dozierende, Tutor\/-innen auch Studierende eintragen. Bitte beachten Sie, dass alle Nutzende als Studierende eingetragen werden k\u00f6nnen, aber nur diejenigen als Dozierende bzw. als Tutor\/-innen , die auch den jeweiligen Status in Stud.IP besitzen. Nutzende, die nur 'autor' sind, k\u00f6nnen nicht als Tutor\/-innen in die Veranstaltung eingetragen werden, sondern muss zuerst global von einem\u00a0Administrator\u00a0zum 'tutor' hochgestuft werden. Andersherum k\u00f6nnen Sie aber auch Nutzende, die global den Status 'tutor' haben, auch nur als Studierende in die Veranstaltung eintragen.
Das Eintragen je nach Gruppe funktioniert gleich. In der Sidebar auf der linken Seite w\u00e4hlen Sie - je nach Typ, den Sie hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten:
Neue Dozierende Person eintragen
Neue Tutor\/-in eintragen
Neue Studierende eintragen<\/p>\n<\/div><\/div>

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Eine neue Seite mit einem Suchfeld \u00f6ffnet sich. In das Feld k\u00f6nnen Sie den Vor- und Nachname oder den Uni-Account-Nutzernamen eingegeben. Ist bei den Suchergebnissen die richtige Person dabei, klicken Sie auf diese um sie auszuw\u00e4hlen. Durch einen Klick auf den Button \"Speichern\" wird die Person in die Veranstaltung aufgenommen.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Teilnehmendenliste importieren<\/strong><\/p>\n

Es ist auch m\u00f6glich, eine Liste mit mehreren Personen als Teilnehmende in eine Veranstaltung zu \u00fcbernehmen. Hierzu werden die Daten der Personen \u00fcber die Funktion \u201eTeilnehmerliste importieren\u201c eingegeben, die sich links in der Sidebar befindet.
Hier kann in einer Auswahlbox zwischen zwei Eingabeformaten gew\u00e4hlt werden:
Nachname, Vorname
Nutzername
Die Eingabe von \u201eNachname, Vorname\u201c bzw. \u201eNutzername\u201c erfolgt mit jeweils einer Person pro Zeile. Durch einen Klick auf den Button \"Eintragen\" werden die TeilnehmerInnen in die Veranstaltung aufgenommen.<\/p>\n<\/div><\/div>

Export von Teilnehmenden<\/strong><\/p>\n

Es besteht die M\u00f6glichkeit, eine Liste mit den Teilnehmende einer Veranstaltung zu exportieren. Dies ist m\u00f6glich \u00fcber die Exportfunktion in der Sidebar auf der linken Seite
Die Liste kann entweder als rtf-Dokument oder als csv-Dokument ausgegeben werden. Die csv-Dokumente sind f\u00fcr die Nachbereitungen in Programmen wie Excel vorgesehen. Sie enthalten eine Vielzahl von Daten, wie Name, E-Mail-Adresse und Studiengang. Das rtf-Dokument ist daf\u00fcr gedacht, dass Sie es direkt ausdrucken k\u00f6nnen. Der Umfang der Informationen ist daher begrenzt.<\/p>\n<\/div><\/div>

Hochstufen\/ Herunterstufen<\/strong><\/p>\n

Sie haben beim Eintragen neuer Teilnehmenden die M\u00f6glichkeit, diese direkt als Tutoriumsbegleitende einzutragen, sofern die Teilnehmenden auch global den Status 'tutor' besitzen. Allerdings ist es auch m\u00f6glich, die Teilnehmenden zuerst als Studierende einzutragen und sp\u00e4ter zu Tutor\/-innen hochzustufen - oder andersherum Tutor\/-innen zu Studierende herunterzustufen.
Dazu w\u00e4hlen Sie den oder die Teilnehmende, die hoch- oder heruntergestuft werden sollen, aus, indem Sie einen Haken vor dem Namen in der Liste setzen.
Anschlie\u00dfend w\u00e4hlen Sie in dem Dropdown-Men\u00fc das Hoch- oder Herunterstufen aus und klicken auf \"Ausf\u00fchren\".<\/p>\n<\/div><\/div>

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Sie k\u00f6nnen auf diesem Weg auch mehrere Teilnehmende gleichzeitig aus der Veranstaltung austragen. Wenn nur ein einzelne Teilnehmende ausgetragen werden soll, k\u00f6nnen Sie diesen auch \u00fcber das T\u00fcr-Symbol ganz rechts neben seinem Namen tun.<\/p>\n<\/div><\/div>

Nachricht an alle Personen\/ Personengruppen\u00a0<\/strong><\/p>\n

Sie haben als Lehrende die M\u00f6glichkeit, entweder eine Nachricht an alle Teilnehmenden der Veranstaltung zu schicken, indem Sie links in der Sidebar auf \"Nachricht an alle (Rundmail)\" klicken.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Alternativ kann auch separat an die jeweiligen Gruppen eine Mail oder eine systeminterne Nachricht schicken. In diesem Fall klicken Sie auf das entsprechende Symbol oben rechts \u00fcber der jeweiligen Personengruppe.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Anmelde- und Warteliste<\/strong><\/p>\n

Wenn Sie die Veranstaltung als teilnehmendebegrenzte Veranstaltung angelegt haben, sehen Sie in einer weiteren Tabelle die Anmelde- bzw. Warteliste. In diesen Listen sehen Sie alle Personen, die zwar gerne die Veranstaltung belegen m\u00f6chten, aber entweder noch nicht ausgelost wurden, oder vom System nicht mehr aufgenommen wurden, da alle Pl\u00e4tze bereits gef\u00fcllt sind. Sie k\u00f6nnen jedoch jede Person der Anmelde- oder Warteliste einfach so berufen, wenn Sie dies f\u00fcr richtig erachten, in dem Sie die jeweiligen Studierenden links ausw\u00e4hlen und am unteren Ende des Blocks im Pulldownmen\u00fc \"Zum Studierenden hochstufen\" ausw\u00e4hlen. Diese Studierenden werden dann an der Teilnehmendenbeschr\u00e4nkung vorbei in die Veranstaltung eingetragen. Dieser Eintrag beeinflust jedoch nicht die automatische Auswahl der Teilnehmenden, dass hei\u00dft wenn Sie Studierende per Hand eintragen, vergr\u00f6\u00dfert dies die am Ende entstehende Teilnehmendenanzahl der Veranstaltung!
Sie sehen auf der Anmelde- und Warteliste sowie bei allen normalen Teilnehmenden, die \u00fcber die Teilnehmendenbeschr\u00e4nkung automatisch eingetragen wurden, mit welchem Studiengang sie sich f\u00fcr die Veranstaltung angemeldet haben. Diese Angabe ben\u00f6tigen Sie, wenn Sie in der ersten Sitzung \u00fcberpr\u00fcfen wollen, ob die anwesenden Personen wirklich einen Platz bekommen haben und und in welchem Studiengang sie eingeschrieben sind. Drucken Sie daf\u00fcr die Teilnehmendenliste einfach \u00fcber die Druckfunktion Ihres Browser aus.<\/p>\n<\/div><\/div>

Rundmails von Studierenden an Teilnehmende einer Veranstaltung<\/strong><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen Studierenden erm\u00f6glichen, allen Teilnehmenden einer Veranstaltung Rundmails zu schreiben. Sie k\u00f6nnen mit dem Setzen eines Hakens bei \"Rundmails von Studierenden erlauben\" diese Option freischalten. Die Einstellung wird sofort gespeichert. Sie k\u00f6nnen diese Einstellung jederzeit wieder r\u00fcckg\u00e4ngig machen, indem Sie den Haken wieder entfernen.<\/p>\n<\/div><\/div>

Bei weiteren Fragen, Anregungen und\/oder Unterst\u00fctzungsbedarf wenden Sie sich bitte an den Stud.IP-Support:<\/p>\n

info@elearning.uni-bremen.de<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>

\"\"<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":9499,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_bbp_topic_count":0,"_bbp_reply_count":0,"_bbp_total_topic_count":0,"_bbp_total_reply_count":0,"_bbp_voice_count":0,"_bbp_anonymous_reply_count":0,"_bbp_topic_count_hidden":0,"_bbp_reply_count_hidden":0,"_bbp_forum_subforum_count":0,"footnotes":""},"class_list":["post-7366","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/hilfestudipbremen\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7366","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/hilfestudipbremen\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/hilfestudipbremen\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/hilfestudipbremen\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9499"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/hilfestudipbremen\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7366"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/hilfestudipbremen\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7366\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14362,"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/hilfestudipbremen\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7366\/revisions\/14362"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/hilfestudipbremen\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7366"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}