{"id":6679,"date":"2018-09-04T11:23:30","date_gmt":"2018-09-04T09:23:30","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/hilfestudipbremen\/?page_id=6679"},"modified":"2026-02-27T15:06:47","modified_gmt":"2026-02-27T14:06:47","slug":"basis-dateien","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/blogs.uni-bremen.de\/hilfestudipbremen\/basis-dateien\/","title":{"rendered":"Dateibereich"},"content":{"rendered":"\n
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Dateibereich<\/h1><\/div><\/div><\/div><\/div>
Benutzung des Dateibereichs<\/a><\/div>
Ordner erstellen<\/a><\/div>
Ordnertypen<\/a><\/div>
Ordner bearbeiten<\/a><\/div>
Ordner herunterladen<\/a><\/div>
Ordner kopieren und verschieben<\/a><\/div>
Ordner l\u00f6schen<\/a><\/div>
Dateiverwaltung<\/a><\/div>
Dateien hochladen<\/a><\/div>
Bibliotheksanbindung<\/a><\/div>
Dateien herunterladen<\/a><\/div>
Lizenzbedingungen<\/a><\/div>
Dateien aktualisieren<\/a><\/div>
Dateien bearbeiten<\/a><\/div>
Dateien kopieren und verschieben<\/a><\/div>
Dateien l\u00f6schen<\/a><\/div>
Die Vorschaufunktion<\/a><\/div>
Der pers\u00f6nliche Dateibereich<\/a><\/div><\/div>

Stud.IP bietet eine sehr leistungsf\u00e4hige Verwaltung von Dateien durch die Stud.IP Dateibereiche. Diese sind aufgeteilt in den Veranstaltungsdateibereich und den pers\u00f6nlichen Dateibereich.<\/p>\n

Zwei Dateibereiche sind besonders wichtig: Der Veranstaltungsdateibereich, welcher in allen Veranstaltungen genutzt werden kann und der pers\u00f6nliche Dateibereich, der im Arbeitsplatz jedes Nutzers und jeder Nutzerin vorhanden ist.\u00a0<\/p>\n<\/div><\/div>

Benutzung des Dateibereichs<\/strong><\/p>\n

Durch den Klick auf den Reiter \"Dateien\" innerhalb einer Veranstaltung gelangt man zum Dateibereich der Veranstaltung. Jeder Dateibereich hat eine Ordneransicht, in welcher Dateien in Ordnern untergebracht werden k\u00f6nnen. Das folgende Bild zeigt die Ordneransicht.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Ordner erstellen<\/strong><\/p>\n

Zum Erstellen eines neuen Ordners w\u00e4hlt man in der Seitenleiste links die Aktion \"Neuer Ordner\" aus. Es \u00f6ffnet sich ein Dialog, in welchem der Name, die Beschreibung und der Ordnertyp angegeben werden kann. Je nach Dateibereich (Veranstaltungsdateibereich, Einrichtungsdateibereich oder pers\u00f6nlicher Dateibereich) stehen unterschiedliche Ordnertypen zur Verf\u00fcgung. Die Wahl des Ordnertyps beeinflusst das Verhalten des Ordners und welche Berechtigungen andere Nutzer am Ordner und dessen Inhalt haben.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Ordnertypen:<\/strong><\/p>\n

Ordner:<\/strong>\u00a0normaler Ordner, in dem sowohl Lehrende als auch Studierende Dateien hoch- und herunterladen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Sitzungsordner:<\/strong>\u00a0Dieser Ordner ist einem Veranstaltungstermin zugeordnet. Studierende d\u00fcrfen Dateien hochladen.<\/p>\n

Ordner f\u00fcr Hausarbeiten:<\/strong>\u00a0Studierende k\u00f6nnen Dateien nur hochladen, beispielweise f\u00fcr die Abgabe von Hausaufgaben oder \u00dcbungen.<\/p>\n

Materialordner zum Anbieten von Inhalten zum Download:<\/strong>\u00a0Studierende k\u00f6nnen Dateien herunter-, jedoch nicht hochladen.<\/p>\n

Unsichtbarer Ordner:\u00a0<\/strong>Studierende k\u00f6nnen den Ordner und dessen Inhalt nicht sehen. Optional: kann sp\u00e4ter sichtbar gemacht werden.<\/p>\n

Ordner f\u00fcr \u00f6ffentlich zug\u00e4ngliche Dateien:<\/strong>\u00a0Dateien aus diesem Ordner werden auf der Detailseite der Veranstaltung zum Download angeboten, Studierende und andere Nutzer und Nutzerinnen k\u00f6nnen diese Dateien also herunterladen, bevor sie in die Veranstaltung eingetragen sind. So kann beispielsweise ein Seminarplan schon vorab ver\u00f6ffentlicht werden<\/p>\n

Zeitgesteuerter Ordner<\/strong>: Dieser Ordner ist nur in einem bestimmten Zeitraum f\u00fcr die Studierenden sichtbar, die Berechtigung zum Up- und Download kann separat eingestellt werden.<\/p>\n

Eine detaillierte Anleitung zu den zeitgesteuerten Ordnern finden Sie hier<\/a>.<\/p>\n

Gruppenordner:\u00a0<\/strong>Gruppen k\u00f6nnen ihren eigenen Ordner bereitstellen, auf den nur die Gruppenmitgliederinne und Zugriff haben.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Ordner bearbeiten<\/strong><\/p>\n

Zum Bearbeiten eines Ordners w\u00e4hlt man in dessen Aktionsmen\u00fc (die drei Punkte am rechten Rand des Ordnereintrags) die Aktion \"Ordner bearbeiten\" aus. Im sich daraufhin \u00f6ffnenden Dialog kann der Name, die Beschreibung und der Ordnertyp ge\u00e4ndert werden. Wird der Ordnertyp ge\u00e4ndert, k\u00f6nnen sich auch die Berechtigungen, die andere Stud.IP-Nutzer am Ordner haben, \u00e4ndern.<\/p>\n<\/div><\/div>

Nach dem Klick auf \"Speichern\" am unteren Ende des Dialogs werden alle vorgenommenen \u00c4nderungen am Ordner gespeichert.<\/p>\n<\/div><\/div>

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\nOrdner herunterladen<\/strong><\/p>\n

In Stud.IP-Dateibereichen k\u00f6nnen Ordner als ZIP-Archiv heruntergeladen werden. Dateien und Unterordner, auf die man im Dateibereich keinen Zugriff hat, sind im ZIP-Archiv des Ordners ebenfalls nicht enthalten.<\/p>\n

Zum Herunterladen eines Ordners w\u00e4hlt man im Aktionsmen\u00fc (die drei Punkte am rechten Rand eines Ordnereintrags) die Aktion \"Ordner herunterladen\" aus. Nach wenigen Sekunden startet der Download des ZIP-Archives mit dem Inhalt des Ordners.<\/p>\n<\/div><\/div>

\nOrdner kopieren und verschieben<\/strong><\/p>\n

Das Kopieren und Verschieben von Ordnern funktioniert genauso wie das Kopieren und Verschieben von Dateien.<\/p>\n

Zum Kopieren oder Verschieben eines einzelnen Ordners klickt man im Aktionsmen\u00fc (die drei Punkte am rechten Ende des Ordnereintrags) entweder auf \"Ordner kopieren\" oder \"Ordner verschieben\". Zum Kopieren oder Verschieben mehrerer Ordner w\u00e4hlt man diese durch Setzen des H\u00e4kchens links vom Ordnernamen aus und klickt unterhalb der Datei-und Ordnerliste entweder auf \"Kopieren\" oder \"Verschieben\".<\/p>\n

Nach der Auswahl einer oder mehrerer Ordner zum Kopieren oder Verschieben \u00f6ffnet sich ein Dialog, in welchem nach dem Zielordner gefragt wird, in welchen der\/die Ordner platziert werden soll(en). Hier kann der aktuelle Ordner oder ein Ordner aus dem pers\u00f6nlichen Dateibereich, aus dem Dateibereich einer Veranstaltung oder gegebenenfalls aus dem Dateibereich einer Einrichtung ausgew\u00e4hlt werden. Nach der Auswahl des Ordners wird mit dem Klick auf \"Hierher kopieren\" bzw. \"Hierher verschieben\" der\/die Ordner in den ausgew\u00e4hlten Ordner kopiert oder verschoben.<\/p>\n<\/div><\/div>

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\nOrdner l\u00f6schen<\/strong><\/p>\n

Zum L\u00f6schen eines Ordners w\u00e4hlt man in dessen Aktionsmen\u00fc (die drei Punkte am rechten Rand des Ordnereintrags) die Aktion \"Ordner l\u00f6schen\" aus. Nachdem die Sicherheitsabfrage mit \"Ja\" best\u00e4tigt wurde, wird der Ordner mitsamt seines gesamten Inhalts gel\u00f6scht.<\/p>\n

Zum L\u00f6schen mehrerer Ordner werden diese ausgew\u00e4hlt, indem das H\u00e4kchen links neben den Ordnernamen gesetzt wird. Anschlie\u00dfen klickt man am Ende der Datei- und Ordnerliste des Dateibereichs auf den Button \"L\u00f6schen\". Nach Best\u00e4tigung der Sicherheitsabfrage mit \"Ja\" werden alle ausgew\u00e4hlten Ordner mitsamt ihrem Inhalt gel\u00f6scht.<\/p>\n<\/div><\/div>

Dateiverwaltung<\/strong><\/p>\n

Je nachdem, welche Rechtestufe man im Stud.IP-System besitzt, k\u00f6nnen einige dieser Aktionen nicht oder nur eingeschr\u00e4nkt zur Verf\u00fcgung stehen. Zudem k\u00f6nnen Nutzungsbedingungen von Dateien die Verwendung von Dateien einschr\u00e4nken.<\/p>\n<\/div><\/div>

Dateien hochladen<\/strong><\/p>\n

Dateien k\u00f6nnen von mehreren Quellen aus in einen Dateibereich hochgeladen werden. Entweder vom eigenen Computer, von einer Webadresse, dem pers\u00f6nlichen Dateibereich, aus Veranstaltungen oder als Literatureintrag aus der Bibliothek.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Bibliotheksanbindung<\/strong><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen im Dateibereich einer Veranstaltung die Quelle \"Literatur\" ausw\u00e4hlen und den gew\u00fcnschten Titel und das Suchergebnis direkt\u00a0im Dateibereich als Literaturobjekt\u00a0(mit Metadaten und direktem Link zur SuUB) anlegen.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Um eine Datei vom eigenen Rechner hochzuladen<\/strong> stehen zwei M\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung. Der klassische Weg besteht darin, links in der Seitenleiste eines Dateibereiches auf \"Datei hinzuf\u00fcgen\" zu klicken, als Quelle \"Mein Computer\" auszuw\u00e4hlen und dann eine oder mehrere Dateien auszuw\u00e4hlen. Zudem gibt es die M\u00f6glichkeit, Dateien via Ziehen und Fallenlassen (\"drag and drop\") in einen Dateibereich hochzuladen. Hierzu w\u00e4hlt man die hochzuladende Datei aus und legt diese in der linken Navigation bei \"Ordner hochladen\" per Drag and Drop ab.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Zum Hochladen einer Datei anhand einer Webadresse (URL bzw. Link), muss als Quelle \"Webadresse\" ausgew\u00e4hlt werden. Es \u00f6ffnet sich folgender Dialog:<\/p>\n<\/div><\/div>

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In diesem f\u00fcgt man nun die Webadresse ein und w\u00e4hlt einen Dateinamen aus. Die Auswahlfelder \"Direktlink\" bzw. \"Link \u00fcber Proxy\" betreffen das Herunterladen der Datei. Im Falle, dass \"Direktlink\" ausgew\u00e4hlt wurde, wird der Download der Datei direkt von der Webadresse gestartet. Bei \"Link \u00fcber Proxy\" wird hingegen die Datei zuerst vom Stud.IP-System heruntergeladen und dann zugesendet. Diese Methode kann n\u00fctzlich sein, wenn eine Webadresse zwar vom Stud.IP-Server erreichbar ist, aber nicht vom Rest des Internets.<\/p>\n

F\u00fcr alle Dateien m\u00fcssen nach dem Hochladen die Nutzungsbedingungen festgelegt werden. Hierzu w\u00e4hlt man aus der Liste der im Stud.IP-System verf\u00fcgbaren Nutzungsbedingungen die passende aus. Anhand des Beschreibungstextes kann genau gepr\u00fcft werden, welche Nutzungsbedinungen am besten zu den hochgeladenen Dateien passen.<\/p>\n<\/div><\/div>

Dateien herunterladen<\/strong><\/p>\n

Das Herunterladen einzelner Dateien ist durch einen Klick auf den Dateinamen oder das Dateisymbol m\u00f6glich.<\/p>\n

Zum Herunterladen mehrerer Dateien wird das H\u00e4kchen links neben den Dateinamen der herunterzuladenden Dateien gesetzt und auf den Herunterladen-Button am Ende der Dateiliste des Dateibereiches geklickt.\u00a0Die ausgew\u00e4hlten Dateien werden vom Stud.IP-System in einem Archiv auf der eigenen Festplatte gespeichert.<\/p>\n<\/div><\/div>

Lizenzbedingungen<\/strong><\/p>\n

Bereitgestellte Dateien k\u00f6nnen heruntergeladen und ggf. weiterverbreitet werden. Dabei ist das Urheberrecht sowohl beim Hochladen der Datei als auch bei der Nutzung zu beachten. Bitte geben Sie daher an, um welche Art von Bereitstellung es sich handelt. Diese Angabe dient mehreren Zwecken: Beim Herunterladen wird ein Hinweis angezeigt, welche Nutzung der Datei zul\u00e4ssig ist. Beim Hochladen stellt die Angabe eine Entscheidungshilfe dar, damit Sie sichergehen k\u00f6nnen, dass die Datei tats\u00e4chlich bereitgestellt werden darf.<\/p>\n

Hinweis: Bitte geben Sie an, welcher Lizenz das hochgeladene Material unterliegt bzw. auf welcher Grundlage Sie es zug\u00e4nglich machen. Wenn keine Lizenz ausgew\u00e4hlt wird, ist das Material f\u00fcr Teilnehmende einer Veranstaltung nicht herunterladbar.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Dateien aktualisieren<\/strong><\/p>\n

Von Zeit zu Zeit kann es notwendig sein, Dateien zu aktualisieren, beispielsweise, weil Fehler in Vorlesungsfolien korrigiert wurden oder neue Abschnitte hinzugekommen sind. Die Funktion zum Aktualisieren von Dateien macht es \u00fcberfl\u00fcssig, nach der Aktualisierung einer Datei diese in allen Dateibereichen, wo sie verwendet wird, zu aktualisieren, da die Aktualisierung automatisch \u00fcberall dort \u00fcbernommen wird, wohin die Datei kopiert wurde.<\/p>\n

Zum Aktualisieren einer Datei w\u00e4hlt man im Aktionsmen\u00fc der Datei (die drei Punkte am rechten Rand des Dateieintrags) die Aktion \"Datei aktualisieren\". Es \u00f6ffnet sich der folgende Dialog:<\/p>\n<\/div><\/div>

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Dateien bearbeiten<\/strong><\/p>\n

Das Bearbeiten von Dateien ist nur dann m\u00f6glich, wenn man Schreibrechte auf die Datei besitzt.<\/p>\n

Zum Bearbeiten klickt man in dem Aktionsmen\u00fc (welches sich hinter den drei Punkten am rechten Rand eines Dateieintrags verbirgt) auf den Punkt \"Datei bearbeiten\". Es \u00f6ffnet sich ein Dialog, in welchem der Name der Datei, deren Beschreibung und deren Nutzungsbedingungen ge\u00e4ndert werden k\u00f6nnen. Nach dem Klick auf \"Speichern\" am unteren Ende des Dialoges werden alle \u00c4nderungen an der Datei \u00fcbernommen.<\/p>\n<\/div><\/div>

Dateien kopieren und verschieben<\/strong><\/p>\n

Zum Kopieren oder Verschieben einer einzelnen Datei klickt man im Aktionsmen\u00fc (die drei Punkte am rechten Ende des Dateieintrags) entweder auf \"Datei kopieren\" oder \"Datei verschieben\". Zum Kopieren oder Verschieben mehrerer Dateien w\u00e4hlt man diese durch Setzen des H\u00e4kchens links vom Dateinamen aus und klickt unterhalb der Datei- und Ordnerliste entweder auf \"Kopieren\" oder \"Verschieben\".<\/p>\n

Nach der Auswahl einer oder mehrerer Dateien zum Kopieren oder Verschieben \u00f6ffnet sich ein Dialog, in welchem nach dem Zielordner gefragt wird, in welchem die Datei(en) platziert werden soll(en). Hier kann der aktuelle Ordner oder ein Ordner aus dem pers\u00f6nlichen Dateibereich, aus dem Dateibereich einer Veranstaltung oder gegebenenfalls aus dem Dateibereich einer Einrichtung ausgew\u00e4hlt werden. Nach der Auswahl des Ordners wird mit dem Klick auf \"Hierher kopieren\" bzw. \"Hierher verschieben\" die Datei(en) in den ausgew\u00e4hlten Ordner kopiert oder verschoben.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Dateien l\u00f6schen<\/strong><\/p>\n

Zum L\u00f6schen einer einzelnen Datei klickt man auf das Aktionsmen\u00fc (die drei Punkte am rechten Rand eines Dateieintrags) und w\u00e4hlt den Eintrag \"Datei l\u00f6schen\" aus. Wird die anschlie\u00dfende Sicherheitsabfrage mit \"Ja\" beantwortet, ist die Datei aus dem Stud.IP-Dateibereich gel\u00f6scht.<\/p>\n

Zum L\u00f6schen von mehreren Dateien w\u00e4hlt man diese durch Setzen des H\u00e4kchens links neben dem Dateinamen aus und klickt am unteren Ende der Dateiliste des Dateibereiches auf den Button \"L\u00f6schen\". Nach der Best\u00e4tigung der Sicherheitsabfrage werden die ausgew\u00e4hlten Dateien gel\u00f6scht.<\/p>\n<\/div><\/div>

Die Vorschaufunktion<\/strong><\/p>\n

F\u00fcr bestimmte Dateitypen wie Bild-, Audio- und Videodateien steht eine Vorschaufunktion zur Verf\u00fcgung. Um die Vorschaufunktion nutzen zu k\u00f6nnen, muss die Datei in einem Format vorliegen, welches der jeweilige Browser unterst\u00fctzt. Um die Vorschaufunktion aufzurufen muss im Aktionsmen\u00fc der Bild-, Audio- oder Videodatei (die drei Punkte am rechten Rand des Dateieintrags) auf die Aktion \"Info\" geklickt werden. Es \u00f6ffnet sich nun ein Dialogfenster mit der Vorschau.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Der pers\u00f6nliche Dateibereich<\/strong><\/p>\n

Im pers\u00f6nlichen Dateibereich findet man alle Dateien, die man selber in Veranstaltungen hochgeladen oder als Nachrichtenanhang versendet hat, sowie auf dem eigenem Profil \u00f6ffentlich gemachte Dateien. Und ggf. Dateien mit einer ungekl\u00e4rten Lizenz. Hinweis:<\/strong> damit diese von Studierenden heruntergeladen werden k\u00f6nnen, muss man f\u00fcr diesen Dateien nachtr\u00e4glich eine Lizenz ausw\u00e4hlen.<\/p>\n<\/div><\/div>

Bei weiteren Fragen, Anregungen und\/oder Unterst\u00fctzungsbedarf wenden Sie sich bitte an den Stud.IP-Support:<\/p>\n

info@elearning.uni-bremen.de<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>

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